SUPERPOS KASSENSOFTWARE

Um Manipulationen an Kassensystemen zu verhindern, ist in Deutschland die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gesetzlich vorgeschrieben. Diese muss vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein.

Die TSE besteht aus drei zentralen Komponenten:

1. Sicherheitsmodul – Erfasst und speichert jede Buchung und Stornierung manipulationssicher.
2. Speichermedium – Sichert alle Einzelaufzeichnungen der Umsatzdaten.
3. Digitale Schnittstelle (DSFinV-K) – Ermöglicht jederzeit den Datenexport für Prüfzwecke.

Jeder Verkauf oder Stornierungsvorgang wird an die TSE übermittelt, dort verschlüsselt, gespeichert und mit einer digitalen Signatur versehen. Diese Signaturen sind fortlaufend nummeriert und gewährleisten eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Am Ende jedes Kassiervorgangs erzeugt die TSE eine abschließende Beleg-Signatur, die zurück an die Kasse gesendet und auf dem Kassenbon ausgegeben werden muss.

Mit einer TSE erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und sichern Ihr Kassensystem zuverlässig ab!

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist die zentrale Instanz für IT- und Cybersicherheit in Deutschland. Eine seiner Aufgaben ist die Prüfung und Zertifizierung von IT-Produkten und -Dienstleistungen – darunter auch die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für Kassensysteme.

Nur TSEs, die vom BSI zertifiziert wurden, erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und gewährleisten eine manipulationssichere Aufzeichnung aller Kassentransaktionen. Dadurch stellt das BSI sicher, dass Unternehmen eine zuverlässige und gesetzeskonforme Lösung für ihr Kassensystem nutzen.

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, ihre elektronischen Kassensysteme beim zuständigen Finanzamt anzumelden. Diese Verpflichtung basiert auf § 146a Abs. 4 der Abgabenordnung (AO) und zielt darauf ab, Steuerhinterziehung zu verhindern und die Transparenz bei Bargeschäften zu erhöhen.

Wichtige Fristen:

• Für Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden: Die Anmeldung muss bis spätestens 31. Juli 2025 erfolgen.

• Für Kassensysteme, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft werden: Die Anmeldung ist innerhalb von einem Monat nach Anschaffung vorzunehmen.​

• Bei Außerbetriebnahme eines Kassensystems ab dem 1. Juli 2025: Die Abmeldung muss ebenfalls innerhalb von einem Monat nach Außerbetriebnahme erfolgen.

Meldeverfahren:

Die Meldung erfolgt elektronisch über das Portal „Mein ELSTER“ oder über Ihren Steuerberater. Unternehmen können die Daten direkt eingeben, eine XML-Datei hochladen oder die ERiC-Schnittstelle nutzen.

Beim Beenden der Kassensoftware wird automatisch ein Backup aller Kassendaten und Umsätze erstellt. Diese Sicherung ist essenziell, da Unternehmen gemäß der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) verpflichtet sind, alle steuerlich relevanten Daten für mindestens 10 Jahre digital aufzubewahren.

Um Datenverluste zu vermeiden, empfehlen wir eine zusätzliche zweite Datensicherung.
Superpos bietet die Möglichkeit, automatische Backups auch auf externen Speichermedien zu aktivieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten stets vollständig gesichert und jederzeit abrufbar sind – gerade im Falle einer Steuerprüfung.

Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Datensicherung und bewahren Sie mindestens eine Kopie an einem sicheren, externen Ort auf, um sich gegen Datenverlust abzusichern.